墨尔本清华校友会理事会换届选举通知
校友会计划在十一月份举办会员大会,欢迎大家参加!请各位校友通过注册渠道与校友会取得联系,参与换届选举。
校友会会员大会举办时间为11月18日(周六)10:30至12:00,地点在 Hawthorn火车站附近,交通方便,具体地址另行通知。校友会提供少量零食与饮品。
会员大会的议题有二,第一为理事会工作报告,会长汇报本年度校友会工作,财务员公示财务报告(注释1)。第二为新一届理事会选举(注释2)。本届会员大会与以往流程类似,但增加选举下届理事会的议程。根据校友会章程和往年经验,下届理事会成员人数为10人。
流程:
1, 秘书长主持会员大会,简介流程
2, 会长报告去年的工作
3, 财务报告去年的财务
4, 会员表达对校友会活动的意见与建议
5, 组织投票(在线投票系统开放时间为2017年11月17日00:00至11月18日11:00am)
6, 统计投票,宣布结果
投票方案:
投票资格:
1, 凡是墨尔本清华校友会“注册会员”皆有投票权,具体要求见注释3。
2, “注册会员”须为校友会登记在册之会员,尚未登记的校友,请在下面链接中(注释4)检查并更新你的注册信息。
投票流程:
1, “注册会员”身份确认。校友须确认“注册会员”身份,确认自己有投票权与被投票权。
2, “理事会候选人”提名。“注册校友”可以推举他人或自荐成为“2018-2019理事会”候选人。
3, “投票系统”制作。选举执行人制作投票系统(制作人:陈建,监督人:李健民及其他想要监督投票系统运作的校友)。
4, 会员大会召开与投票。“注册校友”通过投票系统在线投票。
5, 公布结果。大会现场公布投票结果,确定理事会名单。
6, 理事会会议。新一届理事会成立后,推举并协商产生新一届校友会会长、副会长、秘书长及财务等。
候选人登记:
候选人他荐或自荐后,将会收到登记表格,提供如下信息以供理事会审核。
1, 提供照片一份
2, 简短介绍:介绍自己在清华的求学经历,在墨尔本的经历以及为墨尔本校友服务的计划
注释:
1, 《清华大学校友会墨尔本分会章程》(2013年9月修订)第四章第十条:会员大会应当每年举行一次。
2, 《清华大学校友会墨尔本分会章程》(2013年9月修订)第三章第八条:理事会所有成员,包括主席和副主席一届任期为2 年。
3, 《清华大学校友会墨尔本分会章程》(2013年9月修订)第二章第五条:会员资质。
(一)已(曾)入学清华大学,并在清华大学进行了为期12 个月或以上的大学学习;
(二)已取得清华大学本科,研究生或博士学位;
(三)曾在清华大学作为教学,行政或技术人员工作6 个月或以上;
(四)曾在清华大学作为访问学者工作, 学习6 个月或以上;
(五)经由理事会批准的其他成员。
4, 检查及更新自己的“注册会员”登记状态:https://goo.gl/forms/************* 具体链接请联系校友会获取
校友会会员大会举办时间为11月18日(周六)10:30至12:00,地点在 Hawthorn火车站附近,交通方便,具体地址另行通知。校友会提供少量零食与饮品。
会员大会的议题有二,第一为理事会工作报告,会长汇报本年度校友会工作,财务员公示财务报告(注释1)。第二为新一届理事会选举(注释2)。本届会员大会与以往流程类似,但增加选举下届理事会的议程。根据校友会章程和往年经验,下届理事会成员人数为10人。
流程:
1, 秘书长主持会员大会,简介流程
2, 会长报告去年的工作
3, 财务报告去年的财务
4, 会员表达对校友会活动的意见与建议
5, 组织投票(在线投票系统开放时间为2017年11月17日00:00至11月18日11:00am)
6, 统计投票,宣布结果
投票方案:
投票资格:
1, 凡是墨尔本清华校友会“注册会员”皆有投票权,具体要求见注释3。
2, “注册会员”须为校友会登记在册之会员,尚未登记的校友,请在下面链接中(注释4)检查并更新你的注册信息。
投票流程:
1, “注册会员”身份确认。校友须确认“注册会员”身份,确认自己有投票权与被投票权。
2, “理事会候选人”提名。“注册校友”可以推举他人或自荐成为“2018-2019理事会”候选人。
3, “投票系统”制作。选举执行人制作投票系统(制作人:陈建,监督人:李健民及其他想要监督投票系统运作的校友)。
4, 会员大会召开与投票。“注册校友”通过投票系统在线投票。
5, 公布结果。大会现场公布投票结果,确定理事会名单。
6, 理事会会议。新一届理事会成立后,推举并协商产生新一届校友会会长、副会长、秘书长及财务等。
候选人登记:
候选人他荐或自荐后,将会收到登记表格,提供如下信息以供理事会审核。
1, 提供照片一份
2, 简短介绍:介绍自己在清华的求学经历,在墨尔本的经历以及为墨尔本校友服务的计划
注释:
1, 《清华大学校友会墨尔本分会章程》(2013年9月修订)第四章第十条:会员大会应当每年举行一次。
2, 《清华大学校友会墨尔本分会章程》(2013年9月修订)第三章第八条:理事会所有成员,包括主席和副主席一届任期为2 年。
3, 《清华大学校友会墨尔本分会章程》(2013年9月修订)第二章第五条:会员资质。
(一)已(曾)入学清华大学,并在清华大学进行了为期12 个月或以上的大学学习;
(二)已取得清华大学本科,研究生或博士学位;
(三)曾在清华大学作为教学,行政或技术人员工作6 个月或以上;
(四)曾在清华大学作为访问学者工作, 学习6 个月或以上;
(五)经由理事会批准的其他成员。
4, 检查及更新自己的“注册会员”登记状态:https://goo.gl/forms/************* 具体链接请联系校友会获取