理事会换届选举

（以下为理事会换届选举参考流程）

校友会计划在十一月份举办会员大会（AGM），欢迎各位校友参加！

校友会会员大会举办时间为xx月xx日（周六）10:30至12:00，地点在 xxxxxxx，交通方便，具体地址另行通知。校友会提供零食与饮品。

会员大会的议题有二，第一为理事会工作报告，会长汇报本年度校友会工作，财务员公示财务报告（注释1）。第二为新一届理事会选举（注释2）。本届会员大会与以往流程类似，但增加选举下届理事会的议程。根据校友会章程和往年经验，下届理事会成员人数为10人。

​流程：
1， 秘书长主持会员大会，简介流程
2， 会长报告去年的工作
3， 财务报告去年的财务
4， 会员表达对校友会活动的意见与建议
5， 组织投票（在线投票系统开放时间为xxxx年xx月xx日00:00至xx月xx日11:00am）
6， 统计投票，宣布结果

投票方案：

投票资格：
1， 凡是墨尔本清华校友会“注册会员”皆有投票权，具体要求见注释3。
2， “注册会员”须为校友会登记在册之会员，尚未登记的校友，请在下面链接中（注释4）检查并更新你的注册信息。

投票流程：
1， “注册会员”身份确认。校友须确认“注册会员”身份，确认自己有投票权与被投票权。
2， “理事会候选人”提名。“注册校友”可以推举他人或自荐成为“2018-2019理事会”候选人。
3， “投票系统”制作。选举执行人制作投票系统（制作人：陈建，监督人：李健民及其他想要监督投票系统运作的校友）。
4， 会员大会召开与投票。“注册校友”通过投票系统在线投票。
5， 公布结果。大会现场公布投票结果，确定理事会名单。
6， 理事会会议。新一届理事会成立后，推举并协商产生新一届校友会会长、副会长、秘书长及财务等。

候选人登记：
候选人他荐或自荐后，将会收到登记表格，提供如下信息以供理事会审核。
1， 提供照片一份
2， 简短介绍：介绍自己在清华的求学经历，在墨尔本的经历以及为墨尔本校友服务的计划

注释：
1， 《清华大学校友会墨尔本分会章程》（2013年9月修订）第四章第十条：会员大会应当每年举行一次。
2， 《清华大学校友会墨尔本分会章程》（2013年9月修订）第三章第八条：理事会所有成员，包括主席和副主席一届任期为2 年。
3， 《清华大学校友会墨尔本分会章程》（2013年9月修订）第二章第五条：会员资质。
      （一）已(曾)入学清华大学，并在清华大学进行了为期12 个月或以上的大学学习; 
      （二）已取得清华大学本科，研究生或博士学位; 
      （三）曾在清华大学作为教学，行政或技术人员工作6 个月或以上; 
      （四）曾在清华大学作为访问学者工作, 学习6 个月或以上; 
      （五）经由理事会批准的其他成员。 
4， 检查及更新自己的“注册会员”登记状态：https://goo.gl/forms/xxxxx

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注册会员

注册校友方能享有投票权与被投票权
(每年AGM前登记表开放给校友登记)

候选人登记

墨尔本清华校友会理事会候选人登记
(每年AGM前登记表开放给校友登记)